POLITICA DE CONFIDENTIALITATE
SC AMALBO CONSULTING SRL, persoana juridica romana, cu sediul in Bucuresti, str. Dr. Ratiu, nr. 13, parter, sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J2006017724407, cod unic de inregistrare/cod TVA (RO)19166493, in acest document identificata prin marca “Biovitality”, in calitate de operator de date cu caracter personal, va transmitem aceasta “Nota de informare” pentru a va explica modul in care prelucram si protejam datele dumneavoastra cu caracter personal.
OBIECTUL PREZENTEI NOTE DE INFORMARE
Aceasta Nota de informare se aplica prelucrarii datelor cu caracter personal ale:
- Partenerilor nostri contractuali precum furnizori, vanzatori, clienti (“Parteneri comerciali”);
- Vizitatorilor si utilizatorilor site-ului nostru magazin.biovitality.ro (“Utilizatori”).
Daca nu va incadrati in categoriile enumerate mai sus, va rugam sa contactati gdpr@biovitality.ro si va vom furniza o Nota de informare corespunzatoare situatiei dumneavoastra.
SCOPURILE PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
SCOPURILE pentru care va sunt prelucrate datele cu caracter personal, in principal, sunt:
- Administrarea, intretinerea, personalizarea, imbunatatirea, functionalitatea si siguranta site-ului magazin.biovitality.ro;
- Incheierea si executarea contractelor dintre Biovitality si dumneavoastra;
- Gestiune economico-financiara si administrativa;
- Publicitate si marketing;
- Inscrierea in cadrul campaniilor promotionale, concursuri;
- Acordarea premiilor/facilitatilor obtinute ca urmare a participarii dvs. in cadrul campaniilor promotionale sau a concursurilor cu caracter promotional organizate de catre Biovitality sau impreuna cu diversi parteneri contractuali;
- Noutati comerciale sub forma newsletter-lor, etc.;
- Furnizarea serviciilor, a livrarii de bunuri si executarea operatiunilor de plata;
- Activitati de recrutare si selectie de candidati calificati, capabili sa ocupe posturile vacante din cadrul societatii;
- Indeplinirea unor obligatii legale specifice domeniului nostru de activitate;
- Analize statistice interne (nu implica crearea de profiluri individuale);
- Arhivare.
In unele cazuri, vom prelucra datele dvs. cu caracter personal doar in baza consimtamantului dumneavoastra (ex. publicitate si marketing, campanii promotionale, concursuri). In aceste cazuri, va vom solicita separat consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, intr-un mod transparent.
Ulterior, in orice moment, va veti putea retrage consimtamantul, trimitand o solicitare la adresa de e-mail gdpr@biovitality.ro. Retragerea consimtamantului nu va afecta legalitatea prelucrarii care a avut loc inainte de retragerea acestuia.
Biovitality prelucreaza datele cu caracter personal ori de cate ori este necesar pentru a respecta obligatiile legale in vigoare, inclusiv in urmatoarele situatii:
- Verificarea identitatii dumneavoastra;
- Realizarea de verificari in scopul prevenirii spalarii banilor, prevenirii si detectarii fraudelor si indeplinirii altor obligatii de verificare impuse de lege;
- Divulgarea datelor dumneavoastra cu caracter personal ca urmare a unei obligatii legale (de exemplu, catre o autoritate publica sau o instanta de judecata).
CUM OBTINEM DATELE CU CARACTER PERSONAL DESPRE DUMNEAVOASTRA?
Colectam si prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal astfel:
- Prin completarea formularelor de pe site-ul magazin.biovitality.ro – Inregistrare cont, Abonare newsletter etc.;
- Prin corespondenta electronica (e-mail), telefonica, postala.
CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
Datele cu caracter personal pe care Biovitality le prelucreaza depind de scopurile mai sus mentionate, dar si de modalitatea de colectare.
- De fiecare data cand vizitati site-ul magazin.biovitality.ro, colectam automat urmatoarele date: adresa IP, date de logare (nume, prenume, adresa de e-mail), setarea fusului orar, tipul sistemului si platforma de operare, date despre URL, informatiile sau produsele pe care le-ati vizualizat sau cautat pe site; aceste date sunt colectate si prelucrate in numele nostru prin fisiere de tip cookie ale tertelor parti.
- In cadrul colaborarilor pentru furnizarea de produse si servicii, colectam date ale reprezentantilor legali/delegati: nume si prenume, adresa de e-mail, functia detinuta, telefon mobil, semnatura.
- In cazul activitatilor de recrutare si angajare, colectam date continute in cartea de identitate, documente de studii si stare civila: CNP, data nastere, locul nasterii, functie etc.
- Cand contactati Biovitality, vom prelucra informatiile, inclusiv datele personale dezvaluite de dvs. sau detalii privind expedierea: nume, prenume, numar de telefon, adresa postala, adresa de e-mail.
Va recomandam sa nu dezvaluiti date cu caracter personal sensibile, cum ar fi date care dezvaluie originea rasiala sau etnica, religia, apartenenta la sindicate, orientarea sexuala, starea de sanatate etc.
CUM SI CUI DIVULGAM DATELE DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL?
La aceste date cu caracter personal au acces si drept de prelucrare doar persoanele desemnate intern, prin fisa postului, si sunt supuse unor obligatii de confidentialitate.
Pentru respectarea Regulamentului (UE) 2016/679, avem implementate proceduri care asigura securitatea si confidentialitatea privind prelucrarea si protectia datelor cu caracter personal.
Datele pot fi comunicate autoritatilor guvernamentale si/sau organelor de aplicare a legii, daca acest lucru este impus de legile aplicabile sau daca este necesar pentru exercitarea drepturilor noastre ori pentru protejarea intereselor noastre legitime.
Datele dumneavoastra pot fi divulgate unor terte parti, inclusiv:
- Furnizori de servicii administrative, profesionale si tehnice (suport IT, securitate, resurse comerciale);
- Parteneri de afaceri, furnizori si subcontractanti pentru executarea contractelor incheiate cu dumneavoastra;
- Consultanti externi (de exemplu avocati/consultanti juridici, contabili, auditori, consultanti).
CAT TIMP PASTRAM DATELE DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL?
Vom pastra datele dumneavoastra doar atat timp cat este necesar, in conformitate cu Politica noastra privind Pastrarea Datelor, pentru o perioada care nu depaseste perioada necesara indeplinirii scopurilor enumerate in prezenta Nota de informare si/sau impusa de legislatia aplicabila, in conformitate cu perioadele minime legale.
De exemplu, daca sunteti Partener comercial, vom pastra datele pe perioada relatiei contractuale. In cazul unei relatii comerciale continue, vom continua pastrarea pana la incetarea relatiei si pentru perioada minima impusa de lege.
Daca sunteti utilizator inregistrat al site-ului magazin.biovitality.ro, vom pastra datele pe perioada in care contul este activ.
Daca datele sunt colectate in temeiul consimtamantului, acestea vor fi prelucrate numai pentru perioada prevazuta prin consimtamant, cu exceptia cazului in care il retrageti/limitati inainte de expirare.
STOCAREA DATELOR SI TRANSFERUL IN AFARA SPATIULUI SEE
Nu transferam date in afara SEE, cu exceptia situatiei in care unii parteneri Biovitality au sediul sau isi desfasoara activitatea in afara SEE.
In acest caz, transferurile se fac numai daca sunt oferite garantii suficiente privind securitatea datelor. Daca, in urma analizei riscurilor, consideram ca prelucrarea este afectata de riscuri mari, vom informa ANSPDCP in vederea gasirii unei solutii.
SECURITATEA DATELOR
Pastram datele dumneavoastra pe serverele noastre si pe servere gazduite de terte parti (inclusiv servicii cloud).
Utilizam masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a proteja datele si a impiedica accesul neautorizat. Contractele cu tertii includ obligatii privind securitatea organizationala si tehnica a datelor. Tranzactiile de plata sunt criptate (de ex. protocol TLS).
Sunteti responsabil pentru pastrarea confidentialitatii mijloacelor de autentificare (de ex. parole) utilizate pentru acces.
Transmiterea datelor prin internet nu este complet sigura. Desi facem tot posibilul pentru protectie, nu putem garanta securitatea deplina a datelor transmise; orice transmisie se face pe propriul risc.
CONFIDENTIALITATEA DATELOR MINORILOR
Ne asumam obligatia de a proteja confidentialitatea datelor minorilor care nu au implinit varsta de 16 ani. Daca ai mai putin de 16 ani, te rugam sa obtii in prealabil acordul parintilor/tutorelui pentru a ne oferi date personale. Ne rezervam dreptul de a lua masuri rezonabile pentru verificarea acestui fapt.
FISIERE DE TIP COOKIE SI WIDGETURI DE COMUNICARE SOCIALA
Website-ul nostru utilizeaza fisiere Cookie pentru a oferi un serviciu web mai bun si personalizat. Prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul dvs. exprimat pe website sau prin setarile browserului. Pentru detalii despre cookie-uri consultati: https://magazin.biovitality.ro/termeni-si-conditii/ .
Website-ul poate include functii de comunicare sociala (Facebook, Instagram, Youtube). Aceste functii pot colecta informatii despre dvs. (de ex. adresa IP, pagini vizitate) si pot seta fisiere cookie. Prelucrarea acestor date este guvernata de politicile furnizorilor respectivi.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRA
Conform Regulamentului (UE) 2016/679, beneficiati de urmatoarele drepturi:
1. Dreptul de acces si dreptul de rectificare
Puteti solicita confirmarea prelucrarii datelor, furnizarea unei copii a datelor personale si/sau corectarea acestora.
2. Dreptul de stergere a datelor
In anumite circumstante, aveti dreptul sa solicitati stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal.
III. Dreptul de portabilitate a datelor
Puteti solicita transferul unei parti din datele dumneavoastra catre dumneavoastra sau catre alte entitati.
3. Dreptul la opozitie
Aveti dreptul sa va opuneti anumitor prelucrari (de exemplu, prelucrarea in scopuri de marketing direct).
Daca prelucrarea se face in baza consimtamantului, il puteti retrage in orice moment, fara efecte negative. Daca prelucrarea se bazeaza pe interes legitim, aveti de asemenea dreptul la opozitie.
4. Dreptul de restrictionare a prelucrarii
Aveti dreptul sa restrictionati prelucrarea datelor in anumite circumstante.
Retineti ca drepturile de mai sus pot fi limitate in anumite situatii, in conformitate cu legile aplicabile. De exemplu, dreptul la opozitie poate fi limitat daca demonstram motive legitime convingatoare pentru prelucrare. De asemenea, dreptul la stergere poate fi limitat daca avem obligatii legale sau interese legitime de pastrare.
Pentru exercitarea drepturilor, ne puteti transmite o cerere scrisa:
- Prin posta: SC AMALBO CONSULTING SRL, str. Dr. Ratiu nr. 13, sector 1, Bucuresti;
- Prin e-mail: gdpr@biovitality.ro.
Va trebui sa va dovediti identitatea si sa oferiti detalii care sa ne ajute sa raspundem cererii. Nu percepem taxa, cu exceptia cazurilor permise de lege, cand taxa va fi rezonabila si proportionala.
Va vom raspunde in maximum 30 zile de la primirea cererii.
Totodata, aveti posibilitatea de a va adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul in Bucuresti, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, Sector 1, cod postal 010336, telefon: +40.318.059.211 / +40.318.059.211, fax: +40.318059.220.
Putem actualiza periodic aceasta Politica si va vom notifica orice modificare prin postarea noii variante pe site-ul magazin.biovitality.ro.
Va rugam sa consultati periodic pagina dedicata Politicii de Confidentialitate pentru a fi la curent cu noile modificari.